Come l'automazione in oncologia può snellire il flusso di lavoro dalla prescrizione alla somministrazione

Chiunque sia a capo di un'organizzazione sanitaria è costantemente impegnato a bilanciare l'equazione costi/benefici per garantire che il massimo numero di pazienti possa essere trattato in sicurezza con i migliori risultati nel modo più efficace dal punto di vista dei costi.

Ciò è particolarmente evidente in oncologia, dove l'aumento dei budget non riesce a tenere il passo con l'aumento della domanda e c'è una pressione costante a fare di più con risorse limitate.^1,2,3

BD ha le soluzioni per affrontare queste sfide. Esse comportano il passaggio da processi manuali a un flusso di lavoro più automatizzato all'interno del percorso oncologico. 

Problemi causati dai processi manuali

I processi manuali nel flusso di lavoro possono richiedere molto tempo ed essere inefficienti.  Molte organizzazioni sanitarie utilizzano ancora file cartacei per la registrazione e il trasferimento dei dati dei pazienti tra i reparti, che rischiano di essere smarriti o letti male, mentre le informazioni trasmesse durante le telefonate possono essere facilmente mal interpretate o dimenticate. I controlli e i calcoli manuali sono inclini all'errore umano, specialmente in reparti affollati dove il personale è già sovraccarico e lavora al limite, il che può compromettere la sicurezza del paziente.

Qui parleremo di come il passaggio da processi manuali a un flusso di lavoro più automatizzato può aiutare oncologi, farmacisti, tecnici e infermieri a ridurre al minimo gli errori di sicurezza, ridurre lo spreco di farmaci e aumentare l'efficienza nel percorso oncologico, permettendo di trattare più pazienti.

Migliorare la sicurezza del paziente

La preparazione manuale con un processo di controllo volumetrico all'interno della farmacia non solo è soggetta a errori, ma molti errori possono passare inosservati e finire per raggiungere il paziente. 

BD Cato™ è un sistema software automatizzato* integrato per il flusso di lavoro dei farmaci endovenosi che fornisce supporto in tutte le fasi del percorso oncologico, dalla prescrizione alla composizione e alla somministrazione. Durante la preparazione, fornisce istruzioni passo dopo passo per guidare l'utente nel processo e, combinato con scanner di codici a barre, bilance gravimetriche e telecamere, aiuta a garantire la corretta preparazione di un farmaco.

Non solo BD Cato™ elimina il requisito dei secondi controlli manuali in corso d'opera, ma rileva anche gli errori durante la preparazione che un processo di controllo manuale non avrebbe. Questo è stato dimostrato da uno studio condotto in 10 ospedali europei che ha riportato che il sistema software del flusso di lavoro gravimetrico ha rilevato 59.890 errori che avrebbero potuto causare implicazioni critiche per la terapia - cioè il 7,89% delle 759.060 dosi analizzate - e ha concluso che è improbabile che questi errori siano stati rilevati utilizzando solo un processo di composizione manuale⁴ . Non solo questo è preoccupante per quanto riguarda la sicurezza del paziente, ma ci sarebbero anche implicazioni di costo associate a dover gestire il danno potenziale causato da questi errori. 

Migliorare la gestione dell'inventario e ridurre gli sprechi di farmaci

BD Cato™ può aiutare a fornire una gestione completa dell'inventario e dell'erogazione, ad esempio controllando quando le scorte si esauriscono o si avvicinano alla fine della loro durata di conservazione. Questo può aiutare a prevenire l'esaurimento delle scorte, che altrimenti potrebbe avere un impatto sul successo del trattamento di un paziente. Una gestione efficace dell'inventario per evitare che le scorte scadano può anche aiutare a ridurre lo spreco di farmaci, e quindi la spesa per i farmaci.

La quantità di farmaco inutilizzato che rimane in una fiala dopo la preparazione e la sua data di stabilità può essere tracciata utilizzando BD Cato™ e riportata nell'inventario.  Il sistema suggerirà quindi l'uso di questa fiala la prossima volta che un farmaco che lo contiene deve essere preparato, aiutando a garantire che le fiale parzialmente utilizzate siano utilizzate per prime, con conseguente minor spreco di farmaci. Nel corso del tempo BD Cato™ può essere utilizzato per analizzare l'utilizzo delle scorte e stabilire le dimensioni delle fiale più appropriate da ordinare per garantire che si scelgano i dosaggi giusti per le proprie esigenze. Questo può aiutare a ridurre gli sprechi e quindi a risparmiare denaro, permettendo di ottimizzare il budget.

Semplificare i flussi di lavoro e liberare tempo per il personale

BD Cato™ assicura un flusso di lavoro semplificato per oncologi, farmacisti, tecnici e infermieri. Esempi di come ciò si ottiene includono: prescrizione elettronica utilizzando protocolli predefiniti di farmaci e dosaggi, calcoli automatici delle dosi, avvisi che compaiono se l'oncologo cerca di prescrivere un dosaggio al di fuori dei limiti raccomandati, eliminazione delle prescrizioni o dei piani terapeutici scritti a mano, invio automatico delle prescrizioni elettroniche dall'oncologo al farmacista una volta completate, prioritizzazione automatica del carico di lavoro in camera bianca in base al programma del reparto oncologico e un sistema di codici a barre per garantire che il farmaco giusto venga dato al paziente giusto. 

Identificare e correggere gli errori nel momento in cui si verificano all'interno del processo oncologico è un passo fondamentale per migliorare l'efficienza; l'utilizzo dell'automazione a tal fine elimina la necessità di controlli manuali nel processo. Uno studio condotto in una farmacia oncologica ambulatoriale ha dimostrato l'impatto di BD Cato™ sull'efficienza - ha riportato una riduzione del tempo medio di preparazione da parte dei tecnici del 34% e del tempo medio di controllo da parte del farmacista del 37%⁵ . Lo studio ha concluso che ciò era dovuto all'identificazione degli errori nel momento in cui si verificavano.

Prevenire gli errori in partenza può anche migliorare l'efficienza del percorso oncologico. Uno studio ha dimostrato che BD Cato™ Prescribe** ha ridotto gli errori di prescrizione del 53% rispetto alla prescrizione manuale su carta⁶.

BD Cato™ trasforma un flusso di lavoro basato sulla carta in un sistema elettronico. Questo aiuta a ridurre al minimo gli errori di comunicazione, riduce gli errori ed elimina molte attività che richiedono risorse, tutte cose che possono aiutare a migliorare l'efficienza e di conseguenza a liberare il tempo del personale. Ciò è stato dimostrato da uno studio condotto in un reparto ambulatoriale di oncologia secondo il quale dopo l'implementazione di BD Cato™ ReadyMed - uno scanner di codici a barre portatile utilizzato dal personale infermieristico durante il processo di somministrazione dei farmaci - sono state risparmiate 3 ore e 24 minuti di tempo infermieristico al giorno⁷.

Un altro studio ha dimostrato che combinando le soluzioni BD per l'intero percorso, che comprendevano BD Cato™, BD MicroBore Secondary Set e Dispositivo di trasferimento a sistema chiuso BD PhaSeal™, è stato possibile risparmiare fino al 39% del tempo clinico⁸. Ciò significa che il personale può essere riassegnato ad altri compiti a contatto con il paziente o a valore aggiunto. Si sono sbloccate ulteriori capacità e si possono trattare più pazienti con le stesse risorse.

In sintesi

L'automazione che copre l'intero percorso oncologico porta benefici che possono massimizzare l'investimento nelle cure oncologiche. In particolare può aiutare a:

• Ottimizzare la comunicazione tra oncologi, farmacisti, tecnici e infermieri.
• Ottimizzare l'efficienza e la sicurezza del processo di prescrizione attraverso protocolli precostituiti, calcoli delle dosi e integrazione con i risultati dei test clinici.
• Garantire l'efficienza del flusso di lavoro ottimizzando il processo di preparazione e riducendo il tempo di controllo del farmacista. 
• Migliorare la sicurezza del paziente riducendo gli errori lungo il percorso di cura del paziente, identificando gli errori nel momento in cui si verificano ed eliminando la necessità di controlli manuali nel processo. 
• Aumentare potenzialmente la capacità dell'ospedale come risultato del tempo risparmiato lungo tutto il percorso, oltre a una riduzione del tempo trascorso in ospedale dai pazienti grazie alla maggiore efficienza e al minor numero di errori.
• Ridurre lo spreco di farmaci attraverso un'efficace gestione dell'inventario che, a sua volta, fa risparmiare denaro.
• Ridurre il tempo e le risorse necessarie per l'archiviazione e il deposito, in quanto tutta la documentazione viene memorizzata elettronicamente.

Con BD è possibile soddisfare la necessità di preparare più farmaci e trattare più pazienti. Si crea un ambiente migliore in cui il personale che somministra i trattamenti contro il cancro può operare in modo efficiente, efficace e, soprattutto, sicuro.

Inconfondibilmente BD Oncology.

---