Gestione dell'oncologia
"Ciò che viene misurato viene migliorato"... Può essere un cliché gestionale, ma in oncologia è fondamentale. Essere in grado di tracciare i dati dei pazienti lungo l'intero percorso di cura è il cuore dell'identificazione dei problemi. Una soluzione software integrata è uno strumento di gestione cruciale in questo caso, poiché fornisce informazioni più chiare e una maggiore accuratezza, dalla prescrizione alla preparazione e alla somministrazione dei farmaci. Di conseguenza le misure concrete forniscono indicazioni reali su come e dove migliorare le prestazioni.
BD Cato™ è una soluzione software integrata e automatizzata* che fornisce supporto in tutte le fasi di prescrizione, preparazione e somministrazione della chemioterapia endovenosa. Collegando i processi, può migliorare la comunicazione, ridurre gli errori clinici e operativi ed eliminare molti compiti che richiedono tante risorse.
Miglioramento della produttività
Può essere realizaato un risparmio fino al
39%
del tempo clinic1
BD Cato™ sono state risparmiate
3:24
ore di tempo degli infermieri ogni giorno in un’ unità oncologica ospedaliera.2.
Liberare il tempo consente al personale di dedicarsi ad altri lavori critici e ad attività di valore aggiunto.
Migliorare la produttività
BD Cato™ ha un impatto misurabile a vantaggio dei pazienti, del personale sanitario e dei dirigenti/direttori in oncologia.
Uno studio ha dimostrato che combinando le soluzioni complete del percorso oncologico di BD, è possibile risparmiare fino al 39% del tempo clinico.1 Un altro studio ha dimostrato che BD Cato™ ha permesso di risparmiare 3 ore e 24 minuti di tempo infermieristico al giorno in un reparto oncologico ospedaliero2. Liberare tempo permette al personale di essere riassegnato a fare altri lavori critici e compiti fondamentali. Si sbloccano competenze e si possono trattare più pazienti con le stesse risorse. Another study showed that BD Cato™ saved 3 hours, 24 minutes of nursing time daily in a hospital oncology day unit2. Freeing up time allows staff to be redeployed to do other critical work and value-added tasks. Capacity is unlocked and you can treat more patients with the same resources.
Aiutare i medici ad avere prescrizioni più efficienti, accurate e sicure
In genere i medici sono i responsabili dello sviluppo di piani di trattamento per i pazienti. Questi piani di trattamento spesso comportano regimi farmacologici complessi, calcoli delle dosi, e il medico deve garantire che non vengano superati i limiti della dose individuale e delle dosi cumulative.
Con BD Cato™** i medici prescrivono piani di trattamento utilizzando una struttura con protocolli di trattamento pre-costruiti, incluse raccomandazioni predefinite di farmaci e dosi. È possibile visualizzare lo storico di farmaci/dosaggi delle terapie precedenti e, grazie all'interfacciamento di BD Cato™ con i sistemi di cartella clinica ospedaliera, i risultati di laboratorio dei pazienti possono essere immediatamente disponibili.
Con BD Cato™ compaiono notifiche automatiche che informano il medico se ha prescritto una dose al di fuori dei limiti raccomandati predefiniti. Tuttavia, i medici mantengono la possibilità di confermare la loro decisione se c'è una ragione clinica per farlo - ma in quel caso è per scelta, non per errore.
Garantire che il piano di trattamento sia accurato e appropriato è il primo passo per assicurare che il paziente giusto riceva il farmaco giusto al dosaggio corretto e al momento giusto, contribuendo al miglioramento della cura dei pazienti.
Chiarezza e priorità in farmacia
BD Cato™ elimina il tempo impiegato a decifrare prescrizioni scritte a mano, poiché i medici prescrivono il piano di trattamento informaticamente.
Il piano viene poi inviato direttamente alla farmacia. Qualsiasi aggiornamento del piano di trattamento da parte del medico può essere visto in tempo reale dalla farmacia, contribuendo a garantire una comunicazione efficace.
BD Cato™ fornisce la supervisione del carico di lavoro all'interno della farmacia e mette automaticamente le prescrizioni più urgenti per prime nella coda. Questa gestione in tempo reale del carico di lavoro in oncologia apporta alti livelli di efficienza al processo.
Gestione dell'inventario e dell'erogazione
BD Cato™ aiuta ad evitare i ritardi causati dalla mancanza di scorte grazie alla gestione completa dell'inventario e dell’erogazione dei farmaci. Fornisce una completa visibilità e tracciabilità dell'inventario attraverso il tracciamento della quantità, dei numeri di lotto e delle date di scadenza delle scorte, nonché dei farmaci parzialmente utilizzati che rimangono dopo la preparazione. BD Cato™ suggerisce le fiale più adatte da utilizzare per ogni preparazione, aiutando a garantire che le fiale parzialmente utilizzate siano utilizzate per prime. Questo può portare a una riduzione degli sprechi di farmaci e quindi a un risparmio sui costi.
A complemento di questi processi esiste il dispositivo di trasferimento dei farmaci a sistema chiuso di BD, BD PhaSeal™. Uno studio che ha esaminato l'impatto di BD PhaSeal™ ha mostrato che la farmacia ha evitato quasi la metà dello spreco potenziale e ha risparmiato una media del 29% di ogni fiala. Ciò ha rappresentato un risparmio annuo di 703.047,67 dollari per i soli scarti della farmacia3 .*
Evitare l'errore umano nella preparazione
La preparazione dei farmaci presenta molteplici opportunità di errore umano, che può portare a un aumento dei costi e a un maggior rischio per la sicurezza del paziente. Inoltre molti di questi errori non sono nemmeno rilevabili durante il processo di preparazione manuale. Uno studio multicentrico europeo su larga scala ha valutato l'impatto dell'automazione* e ha scoperto che su 759.060 preparazioni di chemioterapia, il tasso medio di errore fuori tolleranza durante la preparazione è stato del 10,44%.4 Questi errori sono stati rilevati dalla tecnologia gravimetrica. Lo studio ha concluso che è improbabile che questi errori sarebbero stati rilevati utilizzando un processo di preparazione manuale.
Durante la preparazione BD Cato™ informa l'utente in caso di errore, permettendo di correggerlo immediatamente. Un arresto istantaneo impedirà all'utente di continuare fino a quando l'errore non sarà stato corretto, contribuendo a garantire la sicurezza del paziente. Una volta che la dose è stata preparata correttamente, BD Cato™ crea un codice a barre univoco per il prodotto finale. Questo codice a barre garantisce la tracciabilità della dose preparata, aiutando a garantire che il paziente corretto riceva il farmaco corretto.
Tracciare gli utenti e le azioni lungo tutta la catena del valore
Quando si presenta un errore relativo ai farmaci, identificare quando e dove ha avuto origine può richiedere molto tempo. È stato un errore di dosaggio? Il farmacista ha letto male la nota del medico? Il medico ha richiesto una dose eccessiva o una dose insufficiente per il paziente? L'infermiere ha selezionato la sacca sbagliata?
BD Cato™ tiene traccia di ogni utente coinvolto nel percorso di trattamento e di ogni azione che ha eseguito. Questo fornisce una visibilità completa della catena del valore di ogni farmaco, consentendo ai responsabili di identificare le aree problematiche, implementare soluzioni e ridurre i rischi.
Conferimento di maggiori poteri agli infermieri
Un altro vantaggio di BD Cato™ è che dà più potere agli infermieri. Lo fa consentendo agli infermieri di tenere traccia della fase in cui si trova la dose di un paziente all'interno del processo di preparazione e anche di gestire la pianificazione dei letti e delle sedie per essere allineate con il regime di trattamento richiesto. Possono accedere facilmente alle informazioni del paziente rilevanti per il piano di terapia e possono vedere informazioni preziose, come ad esempio se il paziente ha avuto una reazione avversa a un trattamento precedente o se c’è stato un ritardo/una omissione di un farmaco all'interno di un ciclo di trattamento precedente. Tutto questo si combina per consentire agli infermieri di dedicare più tempo ai pazienti, permettendo loro di operare con precisione ed efficienza.
Migliore gestione dell'oncologia attraverso una soluzione software integrata
BD può fare una differenza tangibile in tutto il percorso di cura e le soluzioni BD possono contribuire a:
- Aumentare la capacità e la produttività del servizio di preparazione da parte della farmacia, aiutando a soddisfare la crescente domanda di chemioterapici causata dall'aumento del numero di pazienti.
- Aumentare la soddisfazione dei pazienti e la qualità della vita grazie alla diminuzione dei tempi di attesa per la chemioterapia e la conseguente riduzione dei tempi di preparazione.
- Aumentare la soddisfazione del personale infermieristico grazie al minor numero di pazienti insoddisfatti.
- Aumentare la soddisfazione e la motivazione del personale della farmacia grazie alla riduzione delle pressioni derivanti dal controllo manuale
- Liberare tempo per il personale della farmacia per poter eseguire altri compiti importanti all'interno del reparto.
- Risparmiare sui costi attraverso la riduzione dello spreco di farmaci grazie a una gestione efficace dell'inventario.
- Risparmiare sui costi attraverso l'individuazione e la correzione degli errori nel momento in cui si verificano, il che riduce la frequenza di ripetizione delle preparazioni.
- Aumentare la facilità di esecuzione di una revisione sistematica delle metriche relative a prescrizione, preparazione e somministrazione, grazie alla documentazione elettronica di ogni fase del processo.
Considerando tutti questi vantaggi, il potenziale di miglioramento che l'automazione propone è enorme
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