Cualquiera que dirija una organización de atención médica está constantemente trabajando para equilibrar la ecuación coste/beneficio con el fin de asegurar que se puede tratar al máximo número de pacientes con los mejores resultados de la manera más rentable.
Este es un enfoque particularmente nítido en la oncología, donde el aumento de los presupuestos no puede seguir el ritmo del alza de la demanda y la presión es constante por hacer más con recursos limitados.1,2,3
BD tiene soluciones para abordar estas dificultades. Implican alejarse de los procesos manuales hacia un flujo de trabajo más automatizado dentro de la trayectoria de la oncología.
Problemas causados por los procesos manuales
Los procesos manuales de flujo de trabajo pueden consumir tiempo y ser ineficientes. Muchas organizaciones de atención médica siguen usando documentos de papel para el registro y la transferencia de datos de los pacientes entre departamentos; estos documentos corren el riesgo de extraviarse o leerse mal, mientras que la información que se transmite por vía telefónica se puede malinterpretar u olvidar fácilmente. Las comprobaciones y los cálculos manuales son propicios al error humano, especialmente en departamentos ajetreados en los que el personal está ya desbordado y trabajando al límite, lo que puede poner en riesgo la seguridad de los pacientes.
Aquí hablaremos de cómo alejarse de los procesos manuales hacia un flujo de trabajo más automatizado puede ayudar a oncólogos, farmacéuticos, técnicos y enfermeros a minimizar fallos, reducir el desperdicio de fármaco y aumentar la eficiencia dentro de la trayectoria de la oncología, desbloqueando capacidad para tratar a más pacientes.
Mejorar la seguridad de los pacientes
La elaboración de compuestos manual usando un proceso de comprobación volumétrica dentro de farmacia no solo es propensa a errores, sino que muchos errores puede quedar sin detectar y acabar llegando al paciente.
BD Cato™ es un sistema de software integrado y automatizado* para la medicación intravenosa que proporciona asistencia a lo largo de todas las etapas de la trayectoria de la oncología, desde la prescripción y la elaboración de compuestos hasta la administración. Durante la elaboración de compuestos, proporciona instrucciones paso a paso para orientar al usuario a través del proceso, y en combinación con escáneres de códigos de barras, cámaras y básculas gravimétricas, ayuda a asegurar la correcta preparación de un fármaco.
BD Cato™ no solo elimina el requisito de segundas comprobaciones manuales en el proceso, sino que también detecta errores durante la elaboración que un proceso de comprobación manual no detectaría. Esto lo demostró un estudio llevado a cabo en 10 hospitales en Europa que informó de que el sistema de software de flujo de trabajo gravimétrico detectó 59.890 errores que podrían haber causado implicaciones críticas en la terapia – eso es un 7,89% de las 759.060 dosis analizadas – y concluyó que estos errores era improbable que se hubieran detectado usando únicamente un proceso de elaboración de compuestos manual4 . Esto no solo es preocupante en relación con la seguridad de los pacientes, sino que también habría implicaciones económicas asociadas con tener que gestionar el potencial perjuicio causado por estos errores.
Mejorar la gestión de inventario y reducir el desperdicio de medicación
BD Cato™ puede ayudar a proporcionar una gestión de inventario y dispensado integral; por ejemplo, proporcionando supervisión de cuando queda poco stock o se está acercando al final de su vida útil. Esto puede ayudar faltas de stock, algo que podría repercutir en el éxito en el éxito del tratamiento de un paciente. Una gestión de inventario efectiva para evitar la caducidad del stock también podría ayudar a reducir el desperdicio de fármaco, y por lo tanto el gasto en fármaco.
La cantidad de fármaco no usado que resta en un vial después de la elaboración de compuesto, y su fecha de estabilidad, puede rastrearse usando BD Cato™ y devolverse al inventario. El sistema sugerirá entonces el uso del vial en la siguiente ocasión en que el fármaco requiera elaboración, ayudando a asegurar que los viales parcialmente utilizados se usan primero, lo que resulta en un menor desperdicio de fármaco. Con el tiempo, BD Cato™ puede usarse para analizar el uso de stock y establecer los tamaños de vial más adecuados con el fin de asegurar que usted está eligiendo los tamaños correctos para sus necesidades. Esto puede ayudar a reducir el desperdicio y, por lo tanto, ahorrar dinero, liberando presupuesto para usar en otra parte.
Racionalizar flujos de trabajo y liberar tiempo del personal
BD Cato™ asegura un flujo de trabajo racionalizado para oncólogos, farmacéuticos, técnicos y enfermeros. Ejemplos de cómo se consigue esto incluyen: prescripción electrónica usando protocolos predefinidos de fármaco y dosificación, cálculos de dosis automáticos, alertas si el oncólogo trata de prescribir una dosis fuera de los límites de dosis recomendados, eliminación de prescripciones o planes de terapia escritas en papel, prescripciones electrónicas siendo enviadas automáticamente desde el oncólogo hasta el farmacéutico una vez completas, priorización automática de la carga de trabajo dentro del laboratorio aséptico basada en el horario/programa del centro de día oncológico, y un sistema de código de barras para ayudar a asegurar que se administra el fármaco correcto al paciente correcto.
Identificar y corregir errores en el punto en que ocurren dentro del proceso de oncología es un paso crucial en la mejora de la eficiencia, y usar automatización para hacer esto niega el requisito de hacer comprobaciones manuales, en el proceso. Un estudio realizado en una farmacia de cuidados ambulatorios oncológicos demostró el impacto de BD Cato™ en la eficiencia - informó de una reducción del tiempo medio de preparación por el técnico de un 34%, una reducción del tiempo medio de comprobación por el farmacéutico de un 37%5. El estudio concluyó que esto se debía a la identificación de errores en el punto en que ocurrían.
Evitar desde el principio que ocurran errores también puede mejorar la eficiencia de la trayectoria de la oncología. Un estudio mostró que BD Cato™ Prescribe** redujo los errores de prescripción en un 53% en comparación con la prescripción manual basada en el papel6.
BD Cato™ transforma un sistema de flujo de trabajo basado en el papel en uno electrónico. Esto ayuda a minimizar la mala comunicación, reduce los errores y elimina muchos tareas intensivas en recursos, todo lo cual puede ayudar a mejorar la eficiencia y, por lo tanto, liberar tiempo al personal. Esto lo demostró un estudio efectuado en un centro de día hospitalario oncológico, el cual mostró que tras la implementación de BD Cato™ ReadyMed - un escáner de códigos de barras portátil usado por los enfermeros durante el proceso de administración de fármacos - se ahorraron al día 3 horas y 24 minutos de tiempo de enfermería7.
Otro estudio mostró que, combinando las soluciones de trayectoria completa de BD, abarcando BD Cato™, el set secundario BD MicroBore y el dispositivo de transferencia de sistema cerrado BD PhaSeal™, se podía ahorrar hasta un 39% de tiempo clínico8. Esto significa que se puede redistribuir al personal para hacer tareas de cara al paciente en otro lugar o con valor añadido. La capacidad se desbloquea y se puede tratar a más pacientes con los mismos recursos.
En resumen
La automatización que cubre la trayectoria de la oncología al completo aporta ventajas que pueden maximizar la inversión en cuidado oncológico. Específicamente, puede ayudar a:
- Optimizar la comunicación entre oncólogos, farmacéuticos, técnicos y enfermeros.
- Optimizar la eficiencia y la seguridad del proceso de prescripción a través de protocolos predefinidos, cálculos de dosis e integración de resultados de pruebas.
- Asegurar la eficiencia del flujo de trabajo racionalizando el proceso de elaboración de compuestos y reduciendo el tiempo de comprobación del farmacéutico.
- Mejorar la seguridad del paciente reduciendo errores a lo largo de la trayectoria de la atención al paciente, identificando errores en el punto en que ocurren y negando el requisito de comprobaciones manuales, en el proceso.
- Potencialmente, aumentar la capacidad del hospital como resultado del tiempo ahorrado en toda la trayectoria y de una reducción del tiempo que pasan los pacientes en el hospital gracias a la mayor eficiencia y al menor número de errores.
- Reducir el desperdicio de fármaco a través de una gestión efectiva del inventario lo que, a su vez, ahorra dinero.
- Reducir el tiempo y los recursos requeridos para tramitar y archivar, ya que toda la documentación se almacena electrónicamente.
Con BD, usted puede satisfacer la exigencia de preparar más fármacos y tratar a más pacientes. Crea un entorno mejor en el que el personal que administra tratamientos contra el cáncer puede llevar a cabo su función de forma eficiente, efectiva y, lo más importante, segura.
Inconfundiblemente BD Oncology.
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